Trasciende que el evento fue convocado desde el gobierno del estado y el ingreso de las autoridades inició desde las 14:00 horas.
En los dos accesos al área hay personal de seguridad resguardando para evitar el ingreso de externos ya que aunque algunos alcaldes asistieron acompañados sus asistentes tuvieron que quedarse afuera en los pasillos y esperar que acabe la reunión.